株式会社 兒島プランニング（以下、「当事業所」という。）は、プライバシー及び個人情報保護の重要性と社会性を強く認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、医療機関、利用者、就業希望者及び社員、その他関係者皆様の信頼とご期待に応えるべく個人情報の適正管理に努めます。
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1. 個人情報の収集・利用・提供について
当事業所においてのサービスの提供、お問い合わせ、また個人情報を収集する必要がある場合には、あらかじめご本人様に利用目的を明示させていただき、その目的の範囲内でのみ収集、利用、提供いたします。
また、当社が明示した目的の範囲を超えて利用、提供する必要が生じた場合には、事前にご本人様にご連絡の上、同意を得るものといたします。同意をいただけない場合には、新しい目的で利用、提供することはいたしません。 -
2. 個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセス及び個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのトラブルを引き起こさないために、適切かつ合理的な安全対策を実施いたします。
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3. 個人情報の開示・訂正・削除について
当社が保有する個人情報について、ご本人様が確認または訂正・削除を希望される場合には、個人情報苦情相談窓口にて受付いたします。その際、第三者による個人情報の不正な改竄を防ぐために、適切な本人確認の手続きを経た上で、合理的な期間内に速やかに可能な範囲で対応いたします。
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4. 社内規程の整備・監査について
個人情報を安全に管理するため、当事業所内の規程を管理し、定期的な監査を実施いたします。
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5. 従業員の教育について
役員及び全社員に対し、個人情報保護についての研修を実施し、個人情報保護の重要性や役割について認識させます。
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6. 法令・規範の遵守について
個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護に関する日本の法令・規範を遵守いたします。
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7. 継続的改善について
当事業所は、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴って見直しをし、継続的改善を行って参ります。
